「会議ばかりして・・・」・・・よく耳にする言葉。
でもそんなにムダな会議だったらしないはず。 会議の目的と手法 に問題があるのでは？
なにかを決定するために、会議をして・・・そこまではよくてもその先に問題があるかも。と、すると会議をすることは間違っていないと思いがち。でも、そこに落とし穴。ひとつずつ仕事のステップがすれているかも知れませんよ。
会議は物事を決定する場ではない。決定に必要な情報を集める場・・・・
つまり 決定するために会議をすると、決定の責任者が不在になります。責任者がいない案件は現場に委ねられたとき、どんな扱いを受けるのでしょうか？してもしなくても同じということになりませんか？

会議の定義

●会議は物事を「決定」する場ではありません
●会議とは場のことであり、空間、時間であり、決定者（責任者）ではありません。
●「会議で決めたではないか？」という言葉の背景にある考え方だと、責任や義務を持つ人が、みんなで決めたということを理由に、責任を放棄する場になってしまいます。
●行動の決定は権限、責任をもつ人がひとりで行うべきです。 で、なければその結果に対する責任や義務を誰も負うことが出来ないからです。
●結果に対する責任や義務を誰も負う必要のない仕事の仕方では、エキスパートが必要でなくなります。つまり会議は自分たちの不勉強を多い隠すための場になってしまいます。


もし、会議の場で「決定」があったのならば、 責任、または決定権のある権限ある人が、その会議の席上で決定し、参加していたひとりひとりに対し、命令を出したという意味が正しい意味です。

しかし、「会議で決めたではないか」という使われた方は、みんなで決めたではないかという意味で、使われています。これでは誰にも責任がないということになります。

責任者不在の曖昧さが、責任を問われない気楽さを生み出し、目標達成への活動が弱まり、目標達成が困難になります。

会議の目的と内容は以下のようになります。

●幹部のひとりひとりの意見を他と調整しながら聞く（情報収集）
●何か新しいこと、知らせるべき幹部に知らせる（伝達）
●訓練方法として何かを教える（教育）

会議を機能させるスキル

●自分のための優先順位を決める権利。
●対等な人間として、敬意を持って扱われる権利
●自分の気持ちを言葉にして表現する権利
●自分の意見と価値観を表明する権利
●「 イエス」「ノー」を自分が選択して伝える権利
●間違う権利
●考えや気持ちを変える権利
●『わかりません』と言う権利
●欲しいものを欲しい、したいことをしたいという権利
●人の悩みの種を自分の責任にしなくてもよい権利
●周囲の人から認められることに頼ることなく、人と接する権利
●ポジティブでなかったり、自己主張しない 自分を選択する権利

以上は、自立した一人の人間として、万人に認めるべき「権利」ですが、実際には権利と考えていないひとが存在しています。
その存在は、ときには、 心ない経営者の場合ですが、都合がいい場合があります。
しかし、心ある経営者や現代のコンプライアンスを重視する社会にあっては、デメリットになる場合が大半です。

これら「権利」をモチベーションを支えるスキルと 再認識して、各人が身につけるように奨励しましよう。
このスキルがないひとは、会議に出てくるなというのが、アメリカ流であることを思い出してください。

明珠在掌　自分の持っている宝に気づいていない。
どこにあるかって..その手の中に、自分の掌をみるようにする。

会議で決める習慣に潜む、誰でも責任ととらなくてすむ仕組みを自ら打破し、自分が責任を引き受ける覚悟と行動力こそ自分を豊かにする。

会議の心は明珠在掌