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禅とマネジメント|ライフスキル

計画とは何か

無尽蔵
計画とは何か|禅とマネジメント|無尽蔵

結果主義は、達成率で評価するもので、学校の試験とよく似ています。
一方、成果主義は100%に到達したか、しなかったかの評価です。
これだけでは、あまり違いがないと感じている方も少なくないと思いますが、成果主義と結果主義の違いは、実はおどろくほど、似ても似つかない世界なのです。

会社内の考え方、行動のすべてで、おどろくほど違いが生じてきます。
たとえば運送屋さんにたとえると、大阪から名古屋までの引越しサービスを依頼したら、新しい転居先である名古屋まで運んでくれます。まず途中で荷物を放って帰ることはありません。いってみればこれが成果主義です。
必ず達成するのが成果主義です。
近くまで行って途中で放って帰るようなことをしてしまうのが、結果主義です。

つまり主体性が「目標達成」にあるのと、「自分」にあるのとの違いがあります。

その違いは目標達成のプロセスのすべての部分で起こります。
必ず達成するには、達成する方法を練る必要があります。
しかも、ただ練るだけでなく、その方法は実現できるかどうかも検討します。できないことを計画しても無意味だからです。

計画は必ず実行可能なことを計画します。
そして計画通りに実行します。計画通りに実行するが一番大変なわけです。

これが一番大変になっているのが正常です。

ところが、そうでない会社が多い。

どうしていいのか分らない会社が多い。

つまり計画が立案できない。計画が曖昧だから、計画通りに実行してもしなくてもどうでもいいみたいな会社が多い。

すると真面目かどうかが基準になる。

これで会議したらどうなるか、想像つきますよね、

 

本当なら計画があって、その通りに実行しょうとしたら、そこで、問題が生じてきます。
実行するスタッフに、その実行するだけの能力があるかないかを検討しなければなりません。
これをするからひとが成長する。

会社は発展していかないと、従業員の期待にも応えることができませんので、発展をめざします。
すると必ず現状の力を向上させなければならない場面に遭遇します。

結果主義ならイザ知らず、成果主義なら100%達成しなければならので、必ずと言っていいほどスタッフの能力不足に遭遇します。

成果主義は100%達成しなければならので、
そこで必ず教育・訓練が必要になります。
つまり人が育つ機会が生まれます。


教える側も教えれる側も成長しなければ、100%の達成ができないからす。
その試練が目標達成の力の源泉になるのです。
人が育つと、新しい店舗を増やしても、成功させる可能性が高まります。多店舗展開が可能になります。

これこそが、働く人を幸福にする入口なのです。

ノルマを成果主義をと呼んで、何も教えず叱咤激励しているのは、壊れた成果主義でしかありません。そんなものは成果主義ではありません。



しかし結果主義は、「がんばりましたけれど、ここまででした」で通ってしまう世界ですから、目標に現状を合わせる必要がありません。
現状に目標を合わせてしまえる世界ですから、人の育成はしなくても通用してしまいます。
これがコワイのです。知らず知らずの間に経営の危機が生まれてしまうのです。
成果主義は目標に現状を合わせるために、能力不足を放置できないので、人が成長します。
結果主義は、能力の不足を放置しますので、人が成長しません。

この違いが、チェーン展開の場合には、はっきり出ます。成果主義は店を増やすことが可能になりますが、結果主義では店は増やせないのです。
特に現代では、チェーン展開をしている会社は「成果主義」を貫かないと破綻してしまいます。
では、どうすれば「成果主義」で、運営することが出来るのでしょうか?

結果主義をとる場合の理由はひとつです。
まだ、マネジャーが成果主義で取り組みだけの技術を持っていない場合だけです。
つまり一時的な過渡期の対策として教育期間として限定的に結果主義をとります。
しかし、慢性的に結果主義でしか運営できないとなれば、社内のシステムに明らかな欠陥があることを意味しています。
その欠陥とは、計画が立てられないにつきます。

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ではなぜ、計画が立てられないのでしょうか?

計画のヒアリングに必要な時間をとっていないからです。

100%達成できないのは、計画が正しくないからです。

正しくない計画で走らせてしまうことが、達成できない原因です。

つまり、これなら達成できるという計画が提出されない限り受け取ってはいけないのですが、時間をあてていないために、無計画に近い根拠のない計画を受け取ってしまっているのです。
結局、計画から離れた実績を見ることになりますが、すべて終わった後なので、反省するに留まります。
しかしいくら反省しても、次の計画に生かされないために、反省が反省になりません。

先にもあげたようにこんなことを続けている限り、成果主義での運営ができませんので、人が成長しません。
人が成長しないから、結果主義でいくしかないという悪循環が断ち切れなくなります。

こんなことをしていては、ますます人は育たず先細りになるばかりなのです。
この原因のためにどうあがいても成長起動に乗らないばかりか、衰退の一途を辿る会社が少なくありません。その破綻は人手不足から始まります。

無意識であれ、結果主義の発想をしている人には、計画の策定に共通した欠点があります。
たとえば計画を立てるときに、過去の実績を参考にたてます。
このときにお客様からの依頼のあった商品や、偶然性の高い商品まで計画に組み込みます。

一見現実的なようですが、実はまったく馬鹿げた発想です。なぜなら偶発的なものを計画に組み込んでも、自発的な行動では、意識の外になるからです。
商品点数を増やすことで、1 商品当りの販売目標を少なくすることをします。
少なくすることで、実現可能な気になっていますが、実際の行動段階では多くの商品を意識していませんので、販売活動が起こりません。
その上、重点商品とした商品も数を少なくしていますので、これくらいなら売れるだろうという、いい加減さなのです。おかげで、教育・訓練を避けることができます。
つまり、「何もしなくても達成できるはず」という無謀な計画なのです。

せいぜい、売れる根拠もないテキトーなセールストークをテキトーに通知する程度です。
達成できないのが当然のやり方をしているから、達成できないのです。
これを断ち切るには、計画を事前に聴く事です。
聴いたときに実現可能かどうかの判断をすることが、始まりなのです。

実現可能でない計画は却下すべきです。受理している限りマネジャーの成長も、マネジャーに預けた人材の成長もありません。
どの商品に対しても、努力を必要としない過去の実績に毛のはえた程度の目標には、人が自信を深め成長する機会を阻害するばかりで、成果主義にいつまでも取り組もうとしない態度が見えます。

成果主義は、100%達成が当然ですから、どうすれば達成できるのかを考え行動します。そうでないと100%の達成があり得ないからです。

たとえばある販売会社で、セールストークを用意したとします。
目標数値が多いほど、セールストークを活用する場面が増えます。
そうしないと達成できないからです。
そこで反復が起こります。反復こそ最強の訓練なのです。O.J.T です。

しかもその反復する内容が、計画段階で練りに練ったものなら精度も高いので、ヒット率も高いはずです。
そこで起こることは「また売れた」という実感を味わう機会が増えます。すると面白くて楽しくなるので、より自信を持って、反復が繰り返されます。
ますます自信が深まります。さらなる反復は反復は単純化され、その効果はさらに高まります。
単純化された作業は実行しやすいのです。
実行が楽なので反復が数多く実行されます。
これによって専門化が進みます。繰り返されるそれは、やがて特殊な才能に進展します。
特殊化が進むと競走上の圧倒的優位になります。
マクドナルドやスターバックスは、その優れた事例です。

売上、収益を増やすために、商品群を増やす場合がありますが、それだけでは反復は起こりません。
単純化され、身体で記憶しないたまにするような作業がいくら増えても、決して競争相手の優位に立てないのです。
記憶しなくていい計画を作った結果です。


毎日毎日同じことを反復している会社や店 と、記憶すらない会社や店とでは、実績が同じであるはずがありません。
成果主義と結果主義は、こうして見事に定着するのです。
それは勝手にそうなったのではなく、いずれの場合も、従事する人たちが、総力挙げて、そのようした結果なのです。


あれを少し、これを少しというような、反復が起こらない販売計画では、このようなことになりません。おかげで、スタッフはどの商品に対しても自信が深まりません。その証拠に、当然ですが目標達成率が低い会社や店 ほど人が育っていません。
目標を達成している会社や店 は反対の現象が起こっています。反復を重ねることで、コツを身体でつかむレベルに達します。達成感を味わう機会も増え、意欲が高まる機会が増えます。意欲が高まるとさらに反復が起こりますので、さらにいい結果が生まれ、好循環が起こります。

反復が生じるのは、それが20:80の原則でいう重要な20%のことだからです。
このような状態はどこで生まれるのでしょうか?
計画が作り出すのです。

努力を必要としない過去の実績に毛のはえた程度の目標には、人が自信を深め成長する機会を阻害するばかりで、成果主義にいつまでも取り組もうとしない態度が見えます。
成果主義は、100%達成が当然ですから、どうすれば達成できるのかを考え行動します。そうでないと100%の達成があり得ないからです。
結果主義には、会社も人も破壊する危険が満ちています。

一見ハードに思える成果主義こそ、実は人間に対して、やさしい方法なのです。
一刻も早く結果主義からの脱出に取り組みましょう。

反復や継続は、
たし算ではありません。
繰り返すと、かけ算です。

無尽蔵 「むじんぞう」
無尽蔵

無尽蔵とは、尽さざる一切のものを蔵していることの意味。
計画は頭の痛いことであるけれど、観察と実験を基礎にして、あきらめずに「どうすればできるか」を繰り返せば、その知恵は自分の内から湧き出てくる。

無尽蔵
組織  円相 目標  忘筌

計画  無尽蔵

目標管理 洗心

報酬  人人悉道器

マネジメント 行雲流水

成果プロセス主義 只管打坐

チームワーク 一期一会

命令・指示と報告 白珪尚可磨

責任と義務 日々是好日 

マネジャー 看脚下

上司と部下の関係 随処に主となる

30代までにマスターしたい技術 壷中日月長

マニュアル 無始無終

会議   明珠在掌

教育  経霜楓葉紅

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